La razón principal de la realización de este proyecto es la necesidad que el Club Atlético Excursionistas debe cambiar el método de trabajo e implantar un sistema informático para la gestión del Club. De esta manera, se establecerá una nueva vía de comunicación entre los socios y el Club. Además se desea facilitar el trabajo a los empleados y mejorar el servicio ofrecido a los socios. Ya sea para el pago mensual de sus cuotas a través de diferentes métodos, la nueva plataforma electrónica para la compra del merchandising, etc. Esto conlleva a otra de las motivaciones del proyecto: ampliar los servicios ofrecidos al socio con el fin de aumentar el número del mismo.
En la actualidad, el Club no cuenta con ninguna aplicación informática con la cual poder gestionar, consultar, dialogar, etc distintas dudas con la H.C.D. Para realizar cualquier tipo de gestión el socio debe acercarse físicamente hasta las instalaciones del Club (tener suerte que esté abierta la secretaria) y realizar la gestión. Esta queda registrada en papel y posteriormente, archivada. Por otro lado, los empleados tampoco cuentan con ninguna herramienta con la que puedan obtener cualquier tipo de estadísticas sobre las actividades que se realizan en el Club. Y por lo tanto, poder analizar los resultados de éstas y poder aplicar diferentes políticas de gestión (ofertas, descuentos, cambios, consultas, etc.) con el fin de captar nuevos socios y mantener los ya existentes de la mejor manera posible.
Se ha detectado la escasez en el seguimiento de los socios activos y en los que deben pocas cuotas llegando a que queden casi como incobrables, sin realizar ninguna campaña de moratoria. Y como también se ve, por falta de lugar, el incremento en actividades socio-deportivas en el club.
La idea de esta nueva infraestructura es hacer crecer al Club de una buena vez y darle al barrio lo que necesita para todas las edades. La realidad a nuestro parecer es que el club a nivel social y barrial está estancado y así cuesta crecer.
La idea central es incluir al Club en el Barrio con más población de toda la capital federal y en su gran variedad de colegios. Generando así una nueva cantidad de socios y una mejor competitividad a todo nivel.
En esta nueva etapa queremos que el Club Atlético Excursionistas tome como slogan “Excursio sos vos”, generando un mayor sentido de pertenencia con el club y propiciando la inclusión, lo cual permite aumentar la cobertura en todos los programas de iniciación y formación deportiva, agregando de esta manera y de forma progresiva todas las disciplinas deportivas faltantes.
Por lo anterior se ha identificado los siguientes objetivos:
a) Llegar a los 3000 Socios Activos en los próximos 2 (dos) año de trabajo.
b) Alcanzar a que el Club pueda integrarse definitivamente al barrio.
c) Todos aquellos chicos y chicas que ya hagan alguna disciplina en el club y compitan por él, deben hacerse socios sin excepción alguna. Aquellos que quieran hacer una actividad deberán inscribirse (pagando una matrícula anual obligatoria) y hacerse socio.
d) Todos los años al iniciar cualquier actividad deportiva se debe abonar una matrícula anual y presentar el certificado médico ambas deben ser obligatorias de lo contrario no podrá empezar ninguna actividad en nuestro club.
e) Ver que posibilidad tenemos de empezar con nuevas actividades deportivas en el club las cuales hoy no se están practicando (Jockey, Voleibol, tenis, aeróbicos, hidroaeróbicos, atletismo, natación, enriquecimiento motriz, artes marciales, básquet, handball, etc.). Todas las disciplinas están pensadas en ambos géneros. (Una idea es poder utilizar la cancha de la primera 4 veces a la semana de 17 hs a 22 hs). Para reorganizar los horarios y actividades.
f) Conseguir un predio para extendernos como Sede Social y Deportiva.
g) Llegar a poder tener nuestra propia colonia de verano e invierno.
h) Colocación de molinetes electrónicos movibles, software para carnet digitales, cámaras de seguridad, vigilancia las 24 horas, etc.
i) Incorporar para el cobro de las cuotas sociales como primera y única medida las tarjetas de crédito o débito automático. En casos especiales y previamente hablado en secretaria en efectivo de manera presencial. Otra opción sería por Rapi-pago.
j) Tener una secretaría abierta de lunes a viernes de 16 hs a 22hs. Los días sábados de 14hs a 18hs. Con una persona contratada con un salario mínimo vital y móvil. (horarios en que hay actividad en el club).
k) Contratar una empresa de limpieza.
l) Ver de qué manera o qué posibilidad hay de hacer dos vestuarios (Local y visitante – masculinos y femeninos) para los días de entrenamiento y partidos. A esta altura los chicos no se pueden cambiar en las tribunas.
m) Abrir una oficina de publicidad, Marketing y vender espacios publicitarios, contratando profesionales que trabajen a porcentaje.
n) Tener un Manager Deportivo para que dirija el futbol con conocimiento y no seguir improvisando y que trabaje con un asesor que pueda traer buenos jugadores y así organizar de una buena vez el departamento de futbol y que se sea acompañado de un depto. de psicología para acompañar en el crecimiento de los deportistas.
o) Hablar con una Empresa de ropa y que haga la misma indumentaria deportiva para todas las actividades que se practiquen en el club.
p) La construcción de una loza sobre el Baby futbol para hacer la cancha de futsal y handball (con nuevos vestuarios). Y así quedan techadas las plateas. Pedir distintos presupuestos a empresas constructoras.
q) Construcción de vestuarios para el Boxeo.
r) Terminar con la concesión del garaje de la calle José Hernández para la construcción de nuevas disciplinas. En lo que sería el garaje canchas de patin artístico y gimansia deportiva. Construir una segunda loza para poder hacer nuevas canchas cada cual con sus baños y vestuarios. Un merecido y lujoso bufet para uso exclusivo de los socios. Y por encima de ese bufet la construcción de quinchos.
s) Recuperar el Cabildo para reacondicionar la Secretaria Histórica del club, las oficinas para los distintos departamentos y disciplinas deportivas, etc.
t) Correr el Zum al primer piso, en PB concesionar con alguna cadena de cafetería con entrada por la calle pampa y no por la puerta del club, y en el segundo piso la vivienda de la familia More y Juanita.
u) Terminar con la idea del Museo y ponerlo en práctica de manera que el socio que este al día tenga acceso libre y gratuito a todas sus secciones y el resto que pague una entrada el su uso del mismo. Mismo el ingreso al zum, biblioteca, etc.
v) Ver qué posibilidad tenemos de hacer una construcción pequeña para una buena concentración e ir profesionalizando de a poco el futbol, el futsal, o la actividad que así lo requiera. (sobre el cabildo – Tipo edificio)
a) Ordenar socialmente al club.
b) Revisar cuotas atrasadas e incobrables.
c) Darle al socio varias opciones para pagar la cuota mensual más allá que acercarse al club.
d) Distinguir las propiedades del Club e identificar las que son urgentes.
Los principales beneficiados son los socios y por ende el Club.
La idea es trabajar en el club ACIR y empezar a realizar las disciplinas faltantes y todas nuestras ideas para un buen nivel social y hacer todas las reuniones necesarios para empezar en el club (ACIR) y así darle vida a nuestro proyecto.
a) Hablar con las autoridades del ACIR para alquilar el terreno donde se encuentra la cancha o bien trabajar a medidas con el un canon mensual por el uso de las instalaciones.
a) Humanos: Disponibilidad de psicólogos sociales, deportistas profesionales, nutricionistas y gente asociada al club, para asegurar la calidad y el buen desarrollo del proyecto, en materia de socio-deportivas, a través de la aplicación de las técnicas más sofisticadas.
b) Financieros: La idea es una subvención o Sponsor o al principio una financiación propia, para el pago de servicios o impuestos. Etc.